快速加入Excel隔空行让表格更加清爽

高艳艳

当我们在处理表格时，如果密密麻麻的排成一片，观看起来非常不便。此时为表格加入隔空行无疑可以让表格更加清爽，传统方法可用Ctrl键依次单击行按钮，然后单击右键，选择快捷菜单中的“插入”命令来添加，但是如果处理的表格成千上万，那么必须要一个更有效率的方法来实现。下面我们就一起做做吧。

　　1.添加辅助列单元格

要实现快速添加隔空行，最高效的方式就是借助辅助列单元格进行实现，在数据区外，找到一个空列，然后在第一个单元格中随意输入一个数字，如数字“1”。将“1”下面的单元格置空。然后选定这两个单元格，按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充，直到表格需要添加隔空行的末尾。

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　　2.对辅助列进行编辑设置

将辅助列下拉到结束为止后，保持选中状态，然后保持此时的选中状态，在工具栏中选择“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框后，选择“定位条件”功能项，然后将“定位条件”中的设置更改为“空值”即可。

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　　3.插入命令中选择“整行”

设置完毕后，点击确认键，原选择区域中的空单元格将被选中。在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，在功能中选择“整行”，单击“确定”按钮后，Excel将自动在辅助列的每个空格行中加入一个空行。

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　　4.选择常量添加所有内容的隔空行

选择所有操作过的单元格，然后在工具栏中执行“编辑”→“定位”，打开“定位”对话框，选择“定位条件”，在“定位条件”对话框中选择“常量”。“确定”后原选择区域中的“1”单元格将全部被选中。此时再在选中单元格上单击右键，选择“插入”命令，再在对话框中选择“整行”，“确定”后，每个选择单元格所在行上将添加一空行。在制作最后，将先前添加的辅助列删除，隔空行就全部做好了。